Составляем ТЗ для фрилансера правильно

С чего начать? Прежде всего, для достижения результатов и выработки конкретных идей, необходимо определить свои потребности и цели. Вместо расплывчатых идей вроде “хочу трафик из  социальных сетей” или “необходимо написать что-то необычное  для приглашения на день рождения”, важно сформулировать конкретную задачу и понять, что именно хочется получить в итоге.

Если вашей целью является проведение продаж через социальные сети, определите цифровые показатели, которые хотите достичь, например, объем продаж в месяц или количество заявок. Если же вам необходимо создать одностраничный сайт для привлечения трафика с Директа, представьте, каким должен быть лендинг, сколько экранов и форм должно быть на сайте, каким будет дизайн и какой бюджет у вас есть для этой работы.

Понимание конкретики важно. Должно быть ясное представление о том, что именно вы хотите получить, визуализация этого и ясность в функциях, которые должен будет выполнять проект. После определения своих потребностей, переходим к составлению технического задания для фрилансера.

Техническое задание (ТЗ) представляет собой подробное описание требований заказчика. В некоторых случаях, ТЗ может включать в себя все этапы работы, если заказчик хорошо разбирается в технической стороне проекта и знаком с особенностями работы исполнителя. Обозначается аббревиатурой “ТЗ”, которой пользуются обе стороны на бирже фриланса.

В составлении ТЗ для фрилансера следует включить следующие блоки:

1. Описание основной задачи проекта.
2. Цели, которые необходимо достичь.
3. Требования и пожелания к функционалу, дизайну и другим аспектам проекта.
4. Условия выполнения работы, включая сроки, используемые инструменты и способы работы.
5. Описание процесса проверки и принятия работы.
6. Предоставление всех необходимых материалов для выполнения проекта.

ТЗ можно составить в свободной форме, но важно указать максимальное количество деталей, чтобы фрилансер понимал четко, что от него требуется и каким образом это должно быть достигнуто. Если у вас нет возможности или времени составить ТЗ, можно попросить исполнителя предоставить вам бриф, в котором вам просто нужно будет ответить на список вопросов.

Для более детального представления ожидаемого результата, в ТЗ также следует добавить примеры работ, которые вам нравятся и на которые должен ориентироваться исполнитель. Это могут быть ссылки на сайты, тексты, группы в социальных сетях, графические продукты и т. д.

После составления ТЗ наступает этап ведения переговоров с фрилансером. Как правильно договариваться с исполнителями, чтобы достичь полного взаимопонимания и обе стороны остались довольны результатами сотрудничества?

Предположим, что фрилансер откликнулся на ваш проект, подав заявку и предложив свои услуги. Что делать дальше? В первую очередь, переходите на его профиль, изучаете его портфолио, читаете отзывы клиентов. Полезно также найти информацию о нем в поисковых системах или социальных сетях, чтобы иметь ясное представление о человеке, с которым вы имеете дело.

Если фрилансер в целом вас устраивает, свяжитесь с ним и спросите, готов ли он обсудить детали работы. Отсчитайте время до получения ответа. Если человек отвечает только через сутки или даже несколько дней, лучше отказаться от сотрудничества. Вероятнее всего, он слишком занят или неответственен и может нарушить сроки выполнения проекта. Если же фрилансер ответил быстро (в течение нескольких часов) и согласился на обсуждение, переходите к следующему этапу переговоров – уточнению работ по проекту и обмену мнениями.

Опишите задачу, попросите исполнителя задавать вопросы при необходимости или высказывать собственное мнение и идеи.

При сотрудничестве с фрилансером необходимо обсудить условия оплаты. Важно уточнить способ передачи вознаграждения, например, электронные деньги, перевод на карту или счет. Также следует обговорить размер предоплаты, если исполнитель не начинает работу сразу после принятия проекта. Отдельно стоит установить график оплаты или определить, по какому объему работы будет производиться оплата. Либо воспользоваться функцией Безопасная сделка на нашей биржи заданий(это обезопасит ваши средства, и ваше время).

Рекомендуется обсудить эти моменты еще до обсуждения самого задания, чтобы избежать возможных разногласий и потери времени.

Кроме того, следует установить конкретные сроки выполнения проекта. Необходимо указать адекватное время достижения цели. Рекомендуется описывать сроки как можно более точно, например: “Необходимо привлечь 1000 подписчиков в группу ВКонтакте. Сроки – договорные, но желательно завершить работу в течение недели”. Важно учитывать, что фрилансеру может потребоваться время на качественное выполнение задачи, поэтому оставляйте возможность для небольшого запаса времени.

Полезным также может стать мотивирующий фактор в виде обещания небольшого денежного бонуса за выполнение проекта качественно и раньше срока. Это позволит получить работу в кратчайшие сроки.

Результат работы

Когда работа фрилансера выполнена, если результат полностью устроил, важно прислать ему благодарность, оставить положительный отзыв и похвалить его работу. Таким образом, вы создадите приятную атмосферу и возможность для дальнейшего сотрудничества.

В случае, если работа исполнителя не устроила, не стоит сразу писать негативный отзыв. Рекомендуется проанализировать недостатки объективно и отправить их исполнителю с просьбой выполнить доработку. Если правки обоснованы, а исполнитель адекватен, он без проблем внесет корректировки и не потребует дополнительной оплаты.

Теперь вы без проблем можете давать задачи удаленным исполнителям и успешно общаться с ними по вашему проекту.

Может быть интересно:

0

10